制定日　2023年11月１日
株式会社 イビコン
代表取締役　清水　義弘

株式会社 イビコン(以下“当社”という) では、お客様及びお取引先様、並びに、従業員の個人情報の重要性を深く認識し、当社が業務において取り扱う個人情報について、ここに「プライバシーポリシー(個人情報保護方針)」を定め、個人情報保護法及び関連法令や規範を遵守し、個人情報の適正や管理・利用・保護に努めます。

⒈　個人情報の取得と利用

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段を用います。また、個人情報を直接取得する際には、利用目的を通知した上で、本人の同意を得た利用目的の範囲内のみで利用いたします。利用目的については「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。取得した個人情報を目的外利用する場合は、あらかじめ利用目的を通知または公表した上で、同意を得て利用いたします。

⒉　個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止し、適切な管理をいたします。また、その取り扱いについては、業務遂行上、必要な限りにおいて行うものとし、就業規則に定める服務規律に基づき、社員への教育指導・監督を行います。

⒊　個人情報の委託・提供

当社が個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、安全管理対策の充実した委託先を選定し、監督を行います。
また、あらかじめお客様及びお取引先様の同意がある場合や、法令に定められる場合、人名、身体、人権、財産の保護のために緊急を要する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

⒋　個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社が取り扱う個人情報について、自己情報の開示、訂正、削除、利用停止を求められたときは、本人からの請求であることを確認した上で調査を実施し、必要があると判断した場合は直ちに対応いたします。

株式会社 イビコン　総務企画部
〒503-0003　岐阜県大垣市津村町2丁目65番地
℡(0584)82-5100(代)
※受付時間は土日・祝日・年末年始を除く9：00～17：00

個人情報の取扱いについて

株式会社 イビコン

⒈　個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、利用目的を通知または公表した上で、本人の同意を得て利用いたします。
当社が取得した個人情報は利用目的の範囲内のみで利用いたします。

【当社の個人情報の利用目的】

⑴情報発信
　当社が取り扱う商品・サービスについての提案、その他の情報提供（カタログなどの送付を含みます）
⑵アンケート調査の実施
⑶CADデータの提供
⑷商品の納期回答、発送
⑸お客様及びお取引先様からのご要望による各種書類の発送
⑹お客様及びお取引先様との商談・打合せの実施、業務連絡など
⑺お問い合わせ対応
⑻市場分析
⑼搬入先における身分証明や安全管理
⑽雇用管理、その他総務業務
⑾採用選考業務

⒉　個人情報の開示等の請求について

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（以下、開示等という）に応じます。

⑴当社の正式名称・住所・連絡先
　株式会社イビコン
　〒503-0003　岐阜県大垣市津村町2丁目65番地
　℡(0584)82-5100(代)

⑵個人情報保護管理者
　取締役専務　廣瀬　雅也

⑶個人情報の第三者提供
　以下の場合を除き、当社は本人の同意を得ずに、第三者への個人情報の提供を行うことはありません。
a)法令に基づく取得である場合
b)人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 　
c)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
d)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑷個人情報の取扱業務の委託
　個人情報は、同意頂いた利用目的の範囲内で外部に委託することがあります。
　この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、監督を行います。

⑸個人情報の供与に関する任意性
　お客様の個人情報については、その項目ごとに提出を拒否することができます。ただし、取引に必要な情報を提出頂け
　ない場合は、その業務に支障をきたすおそれがありますので、あらかじめご了承ください。

⑹開示等のご請求先
　【お問い合わせ窓口】
　株式会社 イビコン　総務企画部
　〒503-0003　岐阜県大垣市津村町2丁目65番地
　℡(0584)82-5100(代)
　※受付時間は土日・祝日・年末年始を除く9：00～17：00

⑺開示等請求方法
　開示のご請求に際しては、ご本人からの請求であることを確認の上で、本人からの請求であることを確認した上で調査
　を実施し、必要があると判断した場合は直ちに対応いたします。

⑻手数料
　開示に際し、手数料は頂きません。

⑼次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
e.法令に違反することとなる場合
f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご相談がある場合は、上記2.⑹記載の開示等のご請求先にて承ります。

以上